Программный продукт ARIS Architect

Что такое ARIS Architect?

ARIS Architect – программный продукт, предназначенный для описания и анализа различных подсистем организации. Вся информация об организации хранится в единой базе данных, с которой может работать любой сотрудник, имеющий соответствующие права доступа.

Подсистемы организации представляются в виде комплекса взаимосвязанных и взаимодополняющих друг друга моделей, благодаря чему любая бизнес-информация может быть представлена в понятном графическом виде.

Каждая модель и каждый объект содержат большой список свойств, куда могут быть внесены актуальные бизнес-данные. Этот список может быть расширен или сокращен по желанию пользователя.

Визуальное отображение модели также может быть настроено по требованиям пользователя и соответствовать стандартам отображения документов организации. Например, можно определить логотип предприятия, цвета объектов, внешний вид символов объектов и другие параметры.

Количество моделей, которые можно создавать, не ограничено. База данных может расти в соответствии с развитием организации и поступающей информацией.
Интерфейс пользователя легок в понимании, а также существует система подсказок по каждому пункту интерфейса, что помогает начинающему пользователю в работе с продуктом.

Как работает ARIS Architect?

Когда база данных наполнена и описаны основные подсистемы организации, можно приступать к анализу и созданию документов по различным аспектам бизнеса. ARIS Architect имеет большое количество инструментов анализа информации в базе данных. Можно использовать механизмы создания запросов, оперативного анализа, таблиц и скриптов.

Функциональность запросов представляет собой инструмент пошагового создания схемы поиска нужной информации. Например, можно найти сведения о том, какие сотрудники используют в своей работе какие документы или какие сотрудники работают с какими информационными системами и любую другую информацию по связи различных бизнес-сущностей. Существуют как стандартные, уже созданные запросы, которые входят в сам продукт, так и возможность создавать свои запросы по своим требованиям. Созданные пользователем запросы могут быть размещены в общих папках и использованы в работе другими пользователями ARIS, если это необходимо.

Функциональность оперативного анализа позволяет также выполнять поиск связанных элементов по различным критериям. Создание оперативного анализа представляет собой пошаговую инструкцию, где определяется начальный и конечный элемент. Далее можно углубляться в те связи, которые существуют между этими двумя элементами. Так, например, найдя связь между сотрудником и документом, можно узнать, в каких именно процессах и функциях используются эти документы, работает ли сотрудник при этом с информационными системами, а также получить другую необходимую информацию. По сути, функциональность оперативного анализа похожа на мини OLAP-систему (информационный куб).

Информация, которая была найдена при помощи использования запросов или оперативного анализа, может быть представлена в виде таблицы, похожей на таблицы Excel. Данная таблица позволяет работать с атрибутами объектов и моделей, а именно - выполнять необходимые расчеты: арифметические и другие действия, используя значения, введенные в атрибуты объектов и моделей. Данная возможность позволяет быстро изменять расчетные значения в таблице, в соответствии с изменениями значений атрибутов объектов и моделей. Созданная таблица может быть выгружена из ARIS и сохранена как таблица Excel.

Для документирования моделей и создания регламентов в ARIS Architect существует большое количество встроенных скриптов отчетности, благодаря которым можно создавать такие документы, как руководство по процессу, карта процесса, положение о подразделении, должностная инструкция и др. Можно разрабатывать свои скрипты отчетности при помощи встроенного языка программирования на базе Java.

Также, как и в предыдущей версии ARIS Business Architect, в текущей версии ARIS Architect скрипты могут использоваться для анализа моделей. Например, при помощи специальных скриптов модели могут быть проверены на правильность построения или соответствия каким-либо стандартам.

Какие задачи можно решать при помощи ARIS Architect?

Задачи, которые можно решать при помощи ARIS Architect, вытекают из его функциональных возможностей. Любая организация любого масштаба и сферы деятельности сможет использовать данный продукт для выполнения своих бизнес-требований. Далее приведены примеры задач, которые ARIS Architect может помочь решить:

• выяснить, насколько реальные бизнес-процессы соответствуют процессам, описанным в регламентах организации;
• выяснить, существуют ли в процессах документы, которые создаются, но не используются;
• выяснить, какие типы работ выполняют сотрудники организации в реальности, а не согласно штатному расписанию;
• подготовиться к внедрению информационных систем;
• и др.

ARIS Architect имеет много дополнительных модулей и надстроек, которые могут быть использованы для решения других специфических задач, например, для управления рисками, разработки стратегии, динамического моделирования и др. Все модули интегрированы между собой и не требуют разработки дополнительных интерфейсов. Поэтому использование ARIS Architect подготовит почву для дальнейшего решения задач оптимизации и анализа деятельности организации.

Если у вас есть вопросы по продукту ARIS Architect, рекомендуем ознакомиться с представленными на сайте видеоматериалами либо связаться с нами по телефону или через форму обратной связи.