+7 495 792-75-02

Личный кабинет пользователя ATTIS - модуль «Персональная страница»

Что такое модуль «Персональная страница»?

Данный модуль представляет собой личный кабинет пользователя ATTIS.

Каждому сотруднику организации, внесенному в базу данных приложения, может быть присвоена учетная запись для работы в системе. Администрирование прав доступа к модулям и отдельным действиям в приложении позволяет задавать индивидуальные полномочия каждому пользователю. За счет этого достигается предоставление работнику только того функционала ATTIS, который необходим и достаточен для выполнения назначенных ему задач.

На персональной странице отображается индивидуально отфильтрованная для авторизованного пользователя информация из базы ATTIS. Данные из основных и дополнительных модулей, касающиеся сотрудника, отображаются в соответствующих пунктах навигации персональной страницы в объеме, определяемом настройками его учетной записи.

Рисунок «Персональные страницы пользователей с разным набором разрешенных модулей и действий»

Как работает модуль «Персональная страница»?

Модуль обеспечивает комплексный индивидуальный доступ к данным сотрудника и предоставляет ему таким образом информацию, необходимую для выполнения его рабочих функций.

Данные на персональной странице отображаются в виде сгруппированных списков, таких как назначенные сотруднику и его подчиненным рабочие места, его процессы, роли, цели, документы, участие в матрицах разграничения ответственности процессов и многих других. Каждый элемент из списков доступен для детального просмотра.

Одной из функций, выполняемой работником на своей персональной странице, является заполнение отчетов по показателям, для которых он назначен ответственным за ввод значений. Такие отчеты появляются на странице автоматически по мере их формирования в системе согласно установленному расписанию.

Также данный модуль используется работниками для осуществления оценки компетенций их подчиненных и самооценки собственных. Кроме того, именно на персональной странице сотрудник может добавлять комментарии и пояснения к доступным ему отчетам по оценке компетенции и эффективности (его и его подчиненных). Здесь же руководители могут вносить дополнительные премии или денежные взыскания в отчеты по подчиненным.

В приложении ATTIS предусмотрена возможность создания задач, связанных с каким-либо объектом системы (процессы, роли, рабочие места, цели и т.д.), с указанием ее исполнителя. На персональной странице каждый пользователь имеет доступ к касающимся его задачам (созданным им или назначенным ему). Исполняющий сотрудник может вносить в них комментарии по мере выполнения, а руководитель – контролировать степень завершенности.

Наличие в модуле раздела с ресурсами позволяет пользователю получать доступ ко всем необходимым для его работы документам, открывая их непосредственно из среды приложения.

Значительным преимуществом ATTIS является возможность работы не только в стандартном приложении (так называемый толстый клиент), но и предоставление пользователю аналогичной функциональности при подключении через Web-браузер (так называемый тонкий клиент). Обе версии работают с одной базой данных, имеют одинаковую структуру элементов управления и однотипный внешний вид деталей объектов. Тонкий клиент позволяет вносить изменения в базу данных ATTIS аналогично толстому клиенту, за исключением создания диаграмм (графического моделирования). Таким образом, в тонком клиенте каждый сотрудник организации может иметь доступ к предназначенной ему информации и выполнять все вышеперечисленные функции на его персональной странице без привязки к определенному компьютеру и установки программного обеспечения.

Рисунок «Персональная страница пользователя в толстом клиенте»

Рисунок «Персональная страница пользователя в тонком клиенте»

Своевременное реагирование на важные обновления в личном кабинете обеспечивается настройкой уведомлений, отправляемых при назначении работнику новых задач или появлении новых отчетов, требующих его участия. Получив письмо на электронный адрес, сотрудник будет знать, что ему необходимо выполнить на своей персональной странице определенные действия для дальнейшей работы.

Какие задачи можно решать при помощи модуля «Персональная страница»?

Работа с модулем позволяет решать следующие задачи:

  • обеспечение доступа сотрудников к касающейся их информации из базы данных ATTIS;
  • предоставление среды для работы с отчетами и заданиями;
  • интерактивный доступ к необходимым документам и источникам информации;
  • быстрое и простое обучение персонала работе с ATTIS в рамках личного кабинета;
  • максимальное вовлечение сотрудников в систему мотивации, управление достижением их целей и повышение собственной производительности, используя минимальные программно-аппаратные ресурсы.