+7 495 792-75-02

Модуль «Организационная структура»

Что такое модуль «Организационная структура»?

Данный модуль предназначен для управления организационно-штатной структурой предприятия за счет ее описания и поддержания в актуальном состоянии, в том числе для создания диаграммы организационной структуры и моделирования связей между организационными элементами.

В приложении ATTIS поддерживается древовидная иерархия организационной структуры, включающей в себя отдельные организационные подразделения, специальные группы (проектные/рабочие группы, комитеты) и так называемые «узлы рабочих мест», связывающие конкретное рабочее место с определенным организационным подразделением/группой.

К элементам организационной структуры относятся: сотрудник, рабочее место, рабочая позиция (должность), организационное подразделение/группа. Между любыми двумя типами элементов устанавливаются организационные связи.

Как работает модуль «Организационная структура»?

Модуль предоставляет набор инструментов для подробного описания организационной структуры предприятия, включая связи ее элементов с другими модулями программного комплекса ATTIS.

 

Перед описанием организационной структуры рекомендуется создать основные элементы модуля «Организационная структура», такие как организационные подразделения/группы, рабочие позиции, рабочие места, список сотрудников и при необходимости описать другие поддерживаемые модулем компоненты. Перечни основных элементов составляют базу для описания организационной структуры, их редактирование и дополнение также возможно при дальнейшей работе с приложением.

В терминологии ATTIS «Рабочая позиция» определяется как элемент организационной структуры и является шаблоном для создания рабочих мест (например, при наличии в организации в общей сложности пяти складов, необходимо создать 5 рабочих мест с рабочей позицией «Кладовщик»). Рабочие позиции связаны с модулем «Процессы», путем назначения им ролей и определения матрицы ответственности. «Рабочее место» - это экземпляр рабочей позиции, наследующий от нее роли и матрицу разграничения ответственности при создании, с возможностью последующего редактирования этих атрибутов для конкретного рабочего места. Каждому рабочему месту назначается определенный сотрудник. Сотруднику может быть присвоена учетная запись для работы с приложением ATTIS.

Объекты организационной структуры (рабочие места, подразделения) используются в качестве атрибутов в других модулях приложения («Процессы», «Цели и Показатели» и «Мотивация»). Исходя из этого, целесообразно выполнить создание основных элементов организационной структуры до начала работы с другими модулями. В то же время, ATTIS поддерживает возможность добавления новых элементов орг. структуры непосредственно при заполнении атрибутов в указанных модулях.

После создания основных элементов можно приступить к формированию иерархии организационной структуры, уровни которой могут относиться к следующим типам:

  • Департамент/подразделение;
  • Рабочая группа/команда;
  • Рабочее место.

Добавленные в дерево организационной структуры элементы автоматически отображаются на диаграмме и, наоборот, добавленные на диаграмме орг. структуры подразделения или рабочие места автоматически размещаются на соответствующих уровнях дерева (см. рисунок «Дерево и диаграмма организационно-штатной структуры»).

 

Рисунок «Дерево и диаграмма организационно-штатной структуры»

Какие задачи можно решать при помощи модуля «Организационная структура»?

Основное внимание в данном модуле уделяется решению следующих задач:

  • описание организационной структуры предприятия;
  • создание диаграмм организационной структуры; простое редактирование диаграмм и объектов;
  • определение организационных связей между объектами орг. структуры;
  • определение связей объектов орг. структуры с бизнес-процессами и целями организации.