Управление документами
Вернуться к списку
Процессов в модели: 21
Платно
Модель Управление документами относится к группе Обеспечивающих бизнес-процессов и включает в себя такие группы процессов, как "Управление договорами", "Управление НСИ (нормативно-справочная информация)", "Управление НМД (нормативно-методическая документация)", "Управление ОРД (организационно-распорядительная документация)", "Управление хранением и утилизацией документов" и "Управление доверенностями и печатями". Управление договорами описывает деятельность по заключению, изменению, пролонгации и аннулированию договоров, а также по разработке типовых форм и матриц согласования договоров. Управление НСИ описывает ведение справочников услуг и бизнес-партнеров. Управление НМД и Управление ОРД описывают деятельность по разработке нормативно-методической и организационно-распорядительной документации. Управление хранением и утилизацией документов включает цепочку от передачи документов на хранение до их утилизации, включая контроль условий хранения и выдачу документов из архива. Управление доверенностями и печатями описывает деятельность, связанную с выдачей печатей и доверенностей, а также с отменой и выдачей копий доверенностей.
Модель содержит следующие процессы:
- Заключение доходного договора
- Заключение расходного договора
- Заключение соглашения о неразглашении NDA
- Пролонгация договора, внесение изменений
- Аннулирование договора
- Утверждение типовых форм договоров
- Утверждение изменений матрицы согласования договоров
- Ведение карточки договора
- Управление справочником бизнес-партнеров
- Управление справочником услуг
- Разработка нормативно-методической документации
- Разработка организационно-распорядительной документации
- Управление номенклатурой дел структурных подразделений
- Организация передачи документов на хранение
- Организация архивного хранения и утилизации документов
- Предоставление доступа к документам, сданным в архив
- Выдача печатей
- Выдача доверенностей
- Отмена доверенностей
- Выдача копий доверенностей
- Управление входящей, исходящей, внутренней корреспонденцией