Главная   >    Продукты   >    база типовых процессов

Управление документами

Вернуться к списку
Процессов в модели: 21
Платно

Модель Управление документами относится к группе Обеспечивающих бизнес-процессов и включает в себя такие группы процессов, как "Управление договорами", "Управление НСИ (нормативно-справочная информация)", "Управление НМД (нормативно-методическая документация)", "Управление ОРД (организационно-распорядительная документация)", "Управление хранением и утилизацией документов" и "Управление доверенностями и печатями". Управление договорами описывает деятельность по заключению, изменению, пролонгации и аннулированию договоров, а также по разработке типовых форм и матриц согласования договоров. Управление НСИ описывает ведение справочников услуг и бизнес-партнеров. Управление НМД и Управление ОРД описывают деятельность по разработке нормативно-методической и организационно-распорядительной документации. Управление хранением и утилизацией документов включает цепочку от передачи документов на хранение до их утилизации, включая контроль условий хранения и выдачу документов из архива. Управление доверенностями и печатями описывает деятельность, связанную с выдачей печатей и доверенностей, а также с отменой и выдачей копий доверенностей.

Модель содержит следующие процессы:
  • Заключение доходного договора
  • Заключение расходного договора
  • Заключение соглашения о неразглашении NDA
  • Пролонгация договора, внесение изменений
  • Аннулирование договора
  • Утверждение типовых форм договоров
  • Утверждение изменений матрицы согласования договоров
  • Ведение карточки договора
  • Управление справочником бизнес-партнеров
  • Управление справочником услуг
  • Разработка нормативно-методической документации
  • Разработка организационно-распорядительной документации
  • Управление номенклатурой дел структурных подразделений
  • Организация передачи документов на хранение
  • Организация архивного хранения и утилизации документов
  • Предоставление доступа к документам, сданным в архив
  • Выдача печатей
  • Выдача доверенностей
  • Отмена доверенностей
  • Выдача копий доверенностей
  • Управление входящей, исходящей, внутренней корреспонденцией