Система бизнес-моделирования Business Studio

Система Business Studio предназначена для комплексного проектирования бизнес-архитектуры предприятия. Разработчик системы – российская группа компаний «Современные технологии управления».

Business Studio позволяет создавать:

• требования к бизнесу и стратегию их выполнения;
• верхнеуровневую модель деятельности организации;
• подробные операционные описания бизнес-процессов;
• организационную структуру;
• структуру информационных систем и данных;
• ресурсы и средства производства, участвующие в выполнении операций.

Перечисленные элементы и их взаимосвязи в совокупности составляют комплексную модель бизнес-архитектуры организации.

Система Business Studio позволяет реализовать полный цикл процессного управления компании. После разработки требований к бизнесу и определения стратегии развития выполняется проектирование бизнес-архитектуры предприятия. На ее основе осуществляется реализация изменений, например, внедрение информационных систем, повышение квалификации сотрудников, оптимизация распределения ресурсов и хранения запасов. Далее выполняется этап мониторинга эффективности работы компании, по результатам которого могут предлагаться к реализации новые требования и изменения.

Функциональные возможности Business Studio

Разработка Сбалансированной Системы Показателей. Business Studio позволяет описать стратегию компании: сформировать стратегическую карту с деревом целей организации, разработать систему показателей, определить их целевые значения и план достижения этих значений. Наглядное и упорядоченное представление стратегии легко понимается и воспринимается руководством и сотрудниками компании, что значительно повышает вероятность ее успешной реализации.

Проектирование деятельности и оргструктуры. Business Studio позволяет разрабатывать как верхнеуровневые модели бизнес-процессов, так и детальные модели в виде последовательности функций и их окружения. Поддерживаются следующие нотации моделирования: IDEF0, Cross-Functional Flowchart, BPMN 2.0, Basic Flowchart, EPC (Event-Driven Process Chain), VAD, FAD. Для обеспечения полноты описания бизнес-процессов система позволяет создавать справочники оргструктуры, ИТ-систем, Документов, Требований и прочих элементов, которые могут быть указаны в качестве параметров бизнес-процесса.

Проектирование ИТ-архитектуры. Поддержка языка ArchiMate и методологии TOGAF позволяют объединить различные представления об архитектуре предприятия благодаря ее послойному моделированию: стратегический уровень, бизнес-уровень, уровень приложений, технологический уровень. Использование языка ArchiMate помогает визуализировать автоматизируемые бизнес-процессы и функции, взаимодействие и потоки между разными системами, анализировать взаимосвязь бизнес-требований и ИТ-инфраструктуры, формировать корректные требования к ИТ-решениям.

Разработка регламентов для сотрудников. Business Studio позволяет на основе спроектированных элементов бизнес-архитектуры автоматически формировать регламентирующие документы: регламенты бизнес-процессов, положения о подразделениях, должностные инструкции и другие. Любое изменение в модели бизнес-архитектуры автоматически отражается в формируемых документах, обеспечивая их актуальное состояние. Создание документов возможно в формате Microsoft Word, Excel или в виде HTML-публикации.

Формирование требований к информационным системам. Business Studio поддерживает метод CRUD (Create, Read, Update, Delete – Создание, Чтение, Обновление, Удаление) для описания изменения данных в операциях бизнес-процессов. Модель данных включает в себя структуру данных и их использование в бизнес-процессах, архитектуру информационных систем (ИС), связи функций ИС с бизнес-процессами, требования к ИС. На основании разработанной модели автоматически формируется отчет «Техническое задание на создание информационной системы».

Корпоративный интернет-портал. Модуль Business Studio Portal позволяет создать комплексную базу знаний о деятельности организации, содержащую актуальные регламентирующие документы и всю необходимую для работы сотрудников информацию. Каждый пользователь получает доступ только к нужной ему информации за счет автоматического разграничения прав сотрудников в соответствии с выполняемыми им ролями.

Контроль выполнения стратегии и КПЭ. Позволяет отслеживать степень и динамику реализации стратегии компании. На портале Business Studio Portal ответственные лица могут наглядно видеть состояния всех ключевых показателей и динамику их изменения на графиках и в таблицах. Степень достижения стратегических целей автоматически рассчитывается на основе значений их показателей. Общий контроль всех целей осуществляется с помощью стратегической карты.

Управление требованиями к архитектуре предприятия. Обеспечивает системный подход к сбору, документированию, анализу, отслеживанию и контролю требований, гарантируя всем заинтересованным сторонам единое представление об архитектуре предприятия и снижая риски в ходе проектов организационных изменений.

Управление рисками. Business Studio содержит модуль «Управление рисками», разработанный с учетом требований ГОСТ Р 51901.23-2012, ISO 31000:2018. Модуль обеспечивает комплексную реализацию мер по управлению рисками с привязкой их к другим элементам бизнес-архитектуры – целям, процессам, организационным единицам, ИТ-системам.

Разработка Карты потребностей и Карты пути клиента (Сustomer journey map, CJM). Создание карты потребностей и карты пути клиента помогают владельцам продукта, маркетологам и аналитикам посмотреть на продукты, стратегию и деятельность компании с точки зрения потребностей и опыта клиента. Анализ карт позволяет увидеть проблемы и причины недовольства клиентов, спланировать необходимые изменения в бизнесе.

Имитационное моделирование бизнес-процессов и Функционально-стоимостной анализ. Business Studio позволяет выполнять имитационное моделирование процесса, что совместно с функционально-стоимостным анализом (ФСА) помогает рассчитать текущую загрузку ресурсов, определить рекомендуемое количество ресурсов и найти узкие места процесса. Эти инструменты дают возможность оптимизировать время и стоимость выполнения бизнес-процессов, анализируя влияние изменений на смоделированной бизнес-архитектуре, сводя к минимуму тестирование возможных корректировок на исполняемых бизнес-процессах компании.

Преимущества Business Studio

• быстрое внедрение за счет доступности обучающих материалов, наличия готовых отчетов и шаблонов документов;
• большой набор предоставляемых нотаций для моделирования всех слоев бизнес-архитектуры от бизнес-процессов до ИТ с возможностью повторного использования объектов на диаграммах разных нотаций;
• поддержка системы менеджмента качества;
• возможность изменения нотаций, стилей и шаблонов документов без программирования (NOCODE-кастомизация);
• поддержка управления жизненным циклом модели бизнес-архитектуры и создания отдельных веток в рамках одной модели;
• наличие множества сертифицированных пользователей и активное использование системы для обучения в вузах, бизнес-школах, онлайн-университетах. Регулярное проведение тренингов и практических конференций от вендора и партнеров;
• русскоязычная техническая поддержка;
• система включена в реестр российского программного обеспечения.

Ключевые пользователи Business Studio

• Руководители – контроль значений КПЭ и степени достижения стратегических целей.
• Бизнес-архитекторы – проектирование модели корпоративной архитектуры предприятия и управление требованиями к ней.
• Бизнес-аналитики – проектирование процессной модели организации, разработка мер по оптимизации бизнес-процессов с помощью имитационного моделирования и ФСА.
• Специалисты в области качества – разработка, внедрение и подготовка системы управления к сертификации в соответствии с требованиями стандартов ISO (ISO 9001, ISO 14001 и других).
• ИТ-специалисты – обеспечение соответствия ИТ-архитектуры бизнес-процессам компании.
• Прочие сотрудники компании – доступ к регламентирующим документам.

Business Studio будет полезен и удобен в использовании организациям различного масштаба и направления деятельности: небольшим компаниям, представителям крупного бизнеса, государственным учреждениям, учебным заведениям.

Калькулятор стоимости лицензий Business Studio

Мы являемся официальным партнером ГК «Современные технологии управления», а наши консультанты прошли сертификацию по работе с системой и проектированию бизнес-архитектуры организации в Business Studio. Наша экспертиза позволяет не только предоставлять лицензии по выгодным условиям, но и обеспечивать профессиональную поддержку на всех этапах внедрения программного продукта.

Консультация и помощь

Специалисты Дайнова Консалтинг обладают экспертизой и практическим опытом выполнения проектов с использованием системы Business Studio. Наши консультанты помогут вашему предприятию внедрить полноценную систему проектирования бизнес-архитектуры, включая методологию и инструментарий. Если у вас остались вопросы по продукту Business Studio, позвоните нам или свяжитесь с нами через форму обратной связи.