Программный продукт ARIS Process Governance

Что такое ARIS Process Governance?

ARIS Process Governance – это программный продукт, предназначенный для разработки и выполнения процесса согласования моделей и документов. В ходе использования программных продуктов ARIS в базе данных накапливается большое количество моделей, описывающих различные подсистемы организации. Однако, с течением времени, модели устаревают, требуют доработки, внесения изменений и согласования с сотрудниками различных уровней. Соответственно, возникает вопрос, каким образом выстроить процесс жизненного цикла моделей и как его реализовать.

Ответом на этот вопрос может быть внедрение продукта ARIS Process Governance. Он позволяет сначала разработать в базе ARIS модель-процедуру жизненного цикла, которой будет подчиняться каждая рабочая модель из базы, а затем и реализовать эту процедуру на специальном встроенном движке.

Как работает ARIS Process Governance?

Работу с ARIS Process Governance условно можно разделить на две части. Первая часть связана непосредственно с проектированием процедуры согласования моделей. Проектирование процедуры согласования осуществляется в рабочей базе ARIS, там же где хранятся все описания подсистем организации. Для разработки этой процедуры используется продукт ARIS Architect с пакетом расширений Process Governance. Этот пакет расширений включает дополнительную методологию для создания процедуры согласования и набор скриптов, которые в дальнейшем помогут превратить эту процедуру в исполняемую.

Процедура согласования описывается при помощи специализированной нотации ЕРС (событийной цепочки процесса), где каждый шаг может быть как автоматизированным, описанным при помощи сервиса, так и ручным. Для каждого сервиса в специальном окне прописывается программный код его выполнения. В поставке продукта существует библиотека стандартных сервисов. К каждому автоматизированному шагу должна быть разработана визуальная форма, с которой будет работать пользователь, участвующий в процедуре согласования.

Для ручных шагов определяется роль, выполняющая его. Также для каждого шага может быть указан документ, который будет открываться при работе пользователя на этом шаге процедуры.

В стандартную поставку ARIS Process Governance входят некоторые уже описанные процедуры или же можно создать свою собственную процедуру. Далее, при помощи встроенных скриптов, описанная процедура согласования трансформируется в исполняемую и размещается на движке ARIS Process Governance. Размещение исполняемой процедуры на движке, ее запуск и выполнение представляют собой вторую часть работы с Process Governance.

Движок Process Governance должен быть встроен в ARIS Connect Server и, с точки зрения лицензионной политики, представляет собой пакет расширений Process Governance для ARIS Connect Server.

Движок Process Governance запускает и исполняет разработанную процедуру согласования моделей. Пользователи, участвующие в процедуре согласования, работают через портал ARIS Connect Server, где опубликованы модели из базы данных ARIS.

В зависимости от специфики разработанной процедуры, каждый пользователь может при просмотре модели на портале запустить процедуру внесения изменений в модель с помощью специальной опции в интерфейсе портала ARIS Connect Server. Как только была инициирована процедура согласования, все пользователи, которые участвуют в ней, будут получать уведомления об этом по электронной почте. Каждый участник процедуры согласования получит письмо, о том, что было создано предложение по изменению модели, и пользователю будет предложено зайти на портал для выполнения той роли в процедуре согласования, на которую он назначен.

По окончании цикла согласования модель будет изменена, если согласование прошло успешно, или же останется без изменений, если изменения не были согласованы. Вся история согласования модели хранится в ARIS Connect Server и может быть представлена в виде результирующих отчетов.

Какие задачи можно решать при помощи ARIS Process Governance?

ARIS Process Governance необходим для организаций, у которых уже существует обширная база моделей в ARIS и сформировалось понимание необходимости управления жизненном циклом моделей и документов.
ARIS Process Governance поможет в решении следующих задач:

• автоматизация процессов согласования моделей и документов;
• автоматизация задач по администрированию репозитория ARIS;
• создание библиотеки типовых процессов для автоматизации работ в ARIS;
• автоматизация корпоративных политик при работе с моделями и документами;
• и тд.

Если у вас есть вопросы по продукту ARIS Process Governance, рекомендуем ознакомиться с представленными на сайте видеоматериалами либо связаться с нами по телефону или через форму обратной связи.