Программный продукт ARIS Connect Server
Что такое ARIS Connect Server?
ARIS Connect Server – это программный продукт, обеспечивающий коллективную работу пользователей с моделями ARIS. Он предоставляет рабочее пространство, где можно создавать базы, перемещать модели из одной базы в другую, объединять информацию из различных баз и настраивать гибкий доступ к моделям для пользователей. Помимо создания общего пространства для работы с моделями, ARIS Connect Server включает в себя портал, где могут быть размещены созданные базы данных. Это дает возможность расширить количество сотрудников, имеющих доступ к информации репозитория Арис.
Пользователи подключаются к ARIS Connect Server через клиентские приложения – ARIS Architect, ARIS Designer для работы с непосредственно самим репозиторием, и ARIS Connect Designer, ARIS Viewer для работы через портал. Эти программные продукты обеспечивают возможность наполнения баз данных, их анализа и просмотра. В ARIS Connect Server хранятся общие настройки и разновидности инструментов анализа для всех подключаемых к нему клиентских продуктов. Например, там хранится методологическая база, которая определяет состав методологии, доступной для работы в ARIS Architect и в ARIS Designer, а также набор фильтров и шаблонов, которые определяют количество моделей и их внешний вид.
ARIS Connect Server хранит скрипты отчетности, запросы к базам данных, разного рода макросы и таблицы, помогающие пользователям анализировать информацию в базах данных и получать интересующие их результаты.
Наличие портальной надстройки позволяет пользователям не только опубликовывать созданные базы данных в сети, но и обсуждать их с коллегами, вносить изменения в модели и документы. Другими словами, ARIS Connect Server – это коллективное хранилище данных, как с точки зрения моделей, так и с точки зрения анализа, а также единое пространство для публикации и обсуждения моделей и документов. Он обязателен для работы клиентских продуктов ARIS.
Как работает ARIS Connect Server?
Основное предназначение Connect Server Арис – наряду с обеспечением коллективной работы пользователей, организовать коллективное взаимодействие пользователей. Это стало возможным благодаря встроенному порталу. На портале можно опубликовать базу данных, вносить в нее изменения в соответствии с ролями и правами доступа пользователей. Портал предоставляет дополнительные возможности по просмотру моделей. Например, модель процесса можно представить в виде отдельных шагов или таблицы. Можно добавлять к модели различные свойства, а также прикладывать документы.
На портале можно запускать скрипты отчетности и применять другие виды анализа. Интерфейс портала может быть настроен по требованию пользователей, с учетом принятых корпоративных стандартов.
Важной особенностью портала является возможность коммуникации сотрудников, которая достигается путем использования встроенного чата. Каждый сотрудник может внести свои комментарии к модели, обсудить их с ответственными пользователями и, если это необходимо и разрешено правами доступа, внести изменения в модель.
При создании базы данных моделей наступает момент, когда необходимо вносить в них изменения. Обычно это делается по определенной процедуре. В ARIS Сonnect предусмотрена автоматизация некоторых процедур за счет встроенного компонента Workflow. Портал содержит 8 потоков работ – автоматизированных процедур маршрутизации заданий по различным направлениям: предложения по изменениям моделей/документов, утверждения модели/документов и так далее. Встроенные скрипты позволяют наглядно увидеть внесенные изменения в модель, что очень удобно для аналитика. ARIS Connect может быть интегрирован с почтой, благодаря чему пользователям – участникам процедур по внесению изменений в модели и документы, будут приходить уведомления о поставленных задачах.
К ARIS Connect Server могут быть подключены дополнительные модули, которые позволят не только обсудить нужную модель, но и создать свою процедуру ее согласования, не используя встроенные процедуры workflow.
В версии ARIS Connect 10.017 появилась возможность создавать варианты моделей и работать с ними.
Довольно обширны и возможности по администрированию и конфигурированию портала ARIS Connect. Так в нем существует отдельное пространство для ведения учетных записей пользователей, назначения им прав доступа к опубликованным базам моделей, присвоение ролей для работы с Порталом.
Встроенный механизм конфигурирования Портала ARIS Connect позволяет путем нехитрых манипуляций представить информацию в необходимом для пользователя виде: настроить личный кабинет, вывести необходимую информацию на быстрые кнопки доступа, поменять внешний вид портала и т.д.
ARIS Connect Server содержит важный компонент User Management Console (UMC). Он представляет собой среду по управлению учетными записями пользователей, их правами по доступу к различным продуктам ARIS и лицензиями.
Для того, чтобы пользователь смог начать работу с любым продуктом ARIS, необходимо создать учетную запись пользователя в User Management Console. Создавать и управлять можно как учетными записями пользователей, так и их группами.
Для каждого пользователя и для группы пользователей в User Management Console должны быть определены их роли (администратор, скриптолог, моделировщик и другие) в зависимости от той работы, которую они будут выполнять в продуктах ARIS, а также должны быть назначены функциональные привилегии для работы с продуктами ARIS. Например, можно определить будет ли пользователь видеть настройки системы, сможет ли изменять методологические фильтры и шаблоны, скрипты, формулировки запросов.
В User Management Console хранятся все лицензии на все продукты ARIS вне зависимости от их назначения. Это могут быть как продукты для моделирования, так и продукты для решения других задач, например, контроллинга или управления рисками. Для того, чтобы пользователь мог воспользоваться любым продуктом ARIS, в User Management Console ему должна быть назначена соответствующая лицензия. Таким образом, ARIS Connect Server является единым хранилищем не только информации по моделированию и взаимодействию пользователей, но и центром управления лицензиями.
Кроме того, ARIS Connect Server содержит возможность по выделению независимого пространства для моделирования – так называемых тенантов. Тенант – это выделенное пространство сервера, в рамках которого существуют свои базы данных, своя методологическая база, свои отчеты и инструменты анализа. Тенанты, несмотря на расположение на одном сервере, не пересекаются между собой, они абсолютно независимы, и пользователи видят только ту информацию, права на которую им назначены. Использование тенантов удобно для больших распределенных предприятий, где независимо проводятся различные проекты по моделированию.
Какие задачи можно решать при помощи ARIS Connect Server?
Задачи, которые можно решать при помощи ARIS Connect Server, вытекают из его функциональных возможностей. Любая организация любого масштаба и сферы деятельности сможет использовать данный продукт для выполнения своих бизнес-требований. ARIS Connect Server используется для:
- коллективного ведения справочников;
- настройки единой методологии ведения проектов;
- настройки единых правил моделирования и оформления моделей;
- коллективной разработки моделей, экспорта-импорта информации из различных источников и в них;
- создания и настройки учетных записей пользователей;
- централизованного управления лицензиями;
- создания единого центра обсуждения моделей и документов;
- быстрого доступа к репозиторию из сети интернет/интранет, без заранее установленного программного продукта;
- регламентирования процедур внесения изменений в модели и документы.
Если у вас появились вопросы, рекомендуем ознакомиться с представленными на сайте видеоматериалами либо связаться с нами по телефону или через форму обратной связи.